10ª Semana Nacional de Arquivos tem participação de Ubatuba

Representantes da Prefeitura de Ubatuba participaram da 10ª Semana Nacional de Arquivos, realizada entre os dias 9 e 11, promovida através do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Com o tema “Arquivos, Democracia e Justiça Social”, o acontecimento agrupou especialistas, gestores e servidores para discutir gestão documental, preservação digital, acesso à informação e modernização da gestão pública.

A programação contou com palestras e mesas-redondas, com moderadores  e convidados de órgãos municipais, estaduais e federais, abordando temas voltados à atualização de práticas relacionadas à planejamento, preservação e acesso a documentos públicos, além de debates sobre interoperabilidade de documentos digitais, preservação digital em arquivos públicos e o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI/SP).

O ciclo de palestras abordou temas relacionados ao Sistema Eletrônico de Informações, incluindo o SEI Cidades, plataforma à qual Ubatuba aderiu recentemente, além de questões ligadas ao arquivamento e à gestão documental.

“As discussões apresentadas durante o evento vão contribuir para ampliar o conhecimento sobre a digitalização de documentos físicos e sua conversão para arquivos digitais, processo que vem sendo incentivado por órgãos de controle e fiscalização”, explicou o  ouvidor-geral da cidade, Thiago Cardozo.

O conteúdo apresentou novas  possibilidades para a digitalização de acervos físicos e sua transformação em documentos digitais, tema que também tem recebido atenção de órgãos de controle como os Ministérios Públicos, Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e Tribunal de Contas da União.

A participação de Ubatuba ocorre em um momento de avanço das ações relacionadas à gestão documental no município. Com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a gestão municipal também acompanha o processo de institucionalização do Arquivo Público Municipal, a criação de instrumentos de gestão documental e a planejamento de procedimentos voltados à preservação e ao acesso aos documentos públicos.

A Semana Nacional de Arquivos é uma iniciativa promovida em todo o país com o objetivo de ampliar o debate sobre a necessidade dos arquivos para a preservação da memória, a transparência da gestão pública e a garantia do acesso à informação. Neste ano, a programação teve como foco a relação entre arquivos, democracia e justiça social, evidenciando o papel da gestão documental na promoção de direitos e no fortalecimento das instituições públicas.